搭建邮箱系统前需明确用户规模、存储需求和安全等级。中小企业推荐选择阿里云、腾讯云等云服务商的企业邮箱解决方案，可快速部署且维护成本低。大型机构可考虑自建邮件服务器，采用Postfix+Dovecot组合方案。
| 类型 | 成本 | 维护难度 |
|---|---|---|
| 云服务 | 中 | 低 |
| 自建服务器 | 高 | 高 |
核心步骤包括：
以Linux系统为例，推荐使用以下命令部署基础环境：sudo apt-get install postfix dovecot。
关键安全措施包括：
建议每月进行漏洞扫描，使用Fail2ban工具防御暴力破解。
日常运维建议：
使用Webmail管理界面可快速处理批量账号创建、权限分配等操作。
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